Regras para mensagens no Outlook Express
As Regras para mensagens do Outlook Express são poderosas ferramentas para quem deseja automatizar tarefas rotineiras e manter a organização de mensagens sempre em dia. Neste tutorial será apresentado como configurar e manipular essas regras. A versão que será usada é a 6.0 em português - mas nada impede de que os mesmos passos aqui descritos sejam reproduzidos em outras versões.
A opção 'Regras para mensagens' fica no menu 'Ferramentas', como mostra a imagem:
Após seleccionar a opção E-mail:
Várias combinações de condições a acções podem ser feitas: existem cerca de 140 possibilidades de regras diferentes e logicamente é totalmente inviável explicar cada combinação. Portanto este tutorial será dividido em duas partes: uma explicando a lógica que deve ser empregada quando se quiser usar regras e a outra parte detalhando cada Condição e cada Acção.
O sistema usado na criação das regras é bem simples: para cada condição há uma acção, embora seja possível utilizar mais de uma condição ou mais de uma acção. Para melhor entendimento, vamos a um exemplo:
João Roberto quer que as mensagens com piadas ou charges sejam movidas para uma pasta específica.
Condição: Quando a linha 'Assunto' contiver 'Piada' ou 'Charges' ou quando o corpo da mensagem tiver 'Piadas' ou 'Charges' ou 'Piada'.
Ação: Movê-la para a pasta especificada.
Como implementar essa regra: Ao seleccionar a condição relativa ao Assunto da mensagem no primeiro campo, o 3º campo da janela ficará assim:
Para determinar as palavras, clica-se no link em azul. Logo após a seguinte tela irá aparecer:
No campo de cima são digitadas as palavras desejadas. Nesse caso, como o objectivo é evitar que as piadas cheguem e o raciocínio é o seguinte: quais são as palavras mais comuns nos Assuntos das piadas que chegam ao e-mail ? Resposta: piadas, charges, piada e engraçado - portanto são essas as palavras que devem constar na lista. Ao digitar cada palavra clique em 'Adicionar' e ao concluir clique o botão 'OK'.
O passo seguinte é determinar qual será a ação: na segunda caixa você deve clicar na opção Movê-la para a pasta especificada. Neste momento, no terceiro campo apareceu a linha desta acção: clique no link em azul. Abaixo a janela que se abrirá:
As piadas serão enviadas para a pasta seleccionada ou para uma nova pasta que pode ser criada. Depois de ter seleccionado a pasta correta, clique no botão 'OK'. Finalmente no quarto campo você deve escolher um nome qualquer para a regra e dar OK. A tela abaixo aparecerá:
Esse é o painel onde se pode gerenciar as regras: para efectuar uma acção basta seleccionar uma regra e escolher um entre os botões do lado direito. Agora que o funcionamento das regras foi explicado, cada acção e condição serão exploradas:
Possível forma de uso: Quando se quer evitar mensagens de determinada pessoa.
Possível forma de uso: Quando se deseja evitar certos tipos de mensagens, como as famosas "correntes".
Possível forma de uso: Para banir propaganda ou spam.
Possível forma de uso: Evitar que uma mensagem enviada para mais de uma pessoa chegue a você.
Possível forma de uso: Evitar que certas mensagens com cópia para alguma pessoa cheguem a você, essa é uma boa opção.
Possível forma de uso: Evitar que uma mensagem que foi enviada também para outra pessoa, seja por meio de Cópia ou directamente enviada através do uso do 'Para:' chegue a você. Usar essa opção em conjunto com a acção de não descarregar do servidor.
Possível forma de uso: Quando se deseja mover para determinada pasta mensagens com prioridade alta.
Possível forma de uso: Se possuir mais de um e-mail, pode-se fazer com que cada e-mail tenha sua própria "Caixa de Entrada".
Possível forma de uso: Evitar o download de mensagens "pesadas".
Possível forma de uso: Uma boa protecção contra vírus se em uso com outra condição.
Possível forma de uso: Pode ser definido que uma mensagem segura seja arquivada em uma pasta especial.
Possível forma de uso: Determina uma só acção para qualquer e-mail. Sem excepção.
Possível forma de uso: para as mensagens de determinada pessoa irem para uma pasta separada, usar essa opção.
Possível forma de uso: Quando se deseja que mensagens de determinada pessoa sejam armazenadas em uma pasta separada, mas que uma cópia continue na Caixa de Entrada, usar essa opção.
Possível forma de uso: Deletar SPAM's.
Possível forma de uso: Encaminhas mensagens de seu chefe para outros funcionários.
Possível forma de uso: Dar um destaque especial para as mensagens de alguém importante, por exemplo.
Possível forma de uso: Deixar as mensagens de seu chefe sinalizadas, assim um acesso mais fácil a todas elas.
Possível forma de uso: Evitar que mensagens de determinadas pessoas entrem na contagem de novas mensagens.
Possível forma de uso: Ignorar as mensagens daquele seu amigo "mala".
Possível forma de uso: Fazer uma resposta automática para seus clientes.
Possível forma de uso: Para criar excepções nas regras.
Possível forma de uso: Evitar que SPAM's sejam baixados.
Possível forma de uso: Deletar mensagens indesejáveis antes mesmo que elas cheguem até você.
Agora já é possível manipular as regras e definir as suas condições de uso ;) ...
1 - Bloquear e-mails indesejáveis:
Se alguém lhe incomoda mandando e-mails, ou simplesmente você não quer receber mensagens de um determinado endereço electrónico, basta seleccionar a mensagem. No menu Mensagem, seleccione Bloquear Remetente. O e-mail escolhido, aparece na caixa Endereço, onde você poderá seleccionar a opção de bloqueio desejada.
2 - Encaminhar mensagens em massa:
Se você tiver uma grande quantidade de mensagens salvas que quer mandar para um amigo de uma só vez, vá à pasta contendo todas as mensagens e pressionando a tecla Ctrl, clique em cada uma delas. Uma vez que todas tenham sidos seleccionadas, clique em Encaminhar na barra de ferramentas principal e a janela Nova Mensagem aparecerá com todos os e-mails marcados como anexo.
3 - Conferir novos e-mails automaticamente:
A não ser que você queira ficar checando a sua caixa de entrada a todo momento, você terá grandes chances de não receber um e-mail importante na hora correta. Para prevenir isso, basta configurar o Outlook para checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo escolhido por você. Vá em Ferramentas / Opções e na orelha Geral, seleccione Checar por novas mensagens a cada X minutos, onde X é o tempo escolhido por você.
4 - Importando listas de contato/catálogo de endereços:
Você pode importar listas de endereços de outros arquivos de contactos do Windows ou do Netscape Communicator, por exemplo. Para isso, vá no menu Arquivo, escolha Importar e selecione Catálogo de Endereços. Então, navegue até encontrar um arquivo WAB (Windows Adress Book) e clique em Abrir. Para catálogos que não são nativos do Windows, selecione Outro Catálogo de Endereços, no comando Importar em Arquivo e navegue até encontrar a lista. Se não conseguir nenhum arquivo, exporte a lista de endereços do programa original nos formatos CSV de texto ou LDAP Directory Interchange Format.
5 - Resposta Automática:
Você pode criar respostas automáticas, criando uma mensagem no seu processador de texto e salvando-o como TXT. Depois, vá no menu Ferramentas no Outlook e seleccione Regras para Mensagens, apontando as opções de Correio. Dentro da janela, seleccione as condições para a regra, clique na caixa Para Todas as Mensagens e escolha Responder com Mensagem e configure as acções para a regra. Sob a descrição da regra você verá o link Mensagem. Clique nele e navegue até achar o arquivo TXT que você tinha salvado. Finalmente, quando o Windows pedir que você dê um nome à regra, chame-a de "resposta automática" e clique em ok.
6 - Mensagens de grupo e respostas conjuntas:
Quando um grande número de pessoas envolvem-se em conversações por e-mail e grupos de discussão, respostas a uma determinada mensagem podem tornar-se difíceis de achar. O Outlook permite organizar respostas para que apareçam debaixo a mensagem original. Para isso, dentro da Caixa de Entrada, vá no menu Exibir e seleccione Modo de Exibição Atual. Em seguida, clique em Agrupar Mensagens por Conversação. Agora, clique no sinal de "+" que aparece à esquerda da mensagem original e a lista completa de respostas será exibida.
7 - Mandar mensagens grandes:
Para manter o tráfego da Internet movendo-se rapidamente, muitos servidores de e-mail mantém um limite para o tamanho das mensagens que você pode mandar e receber, geralmente tornando impossível enviar mensagens maiores de 1 MB. O Outlook pode dividir a mensagem em porções e reúne-as novamente quando chegarem na caixa de entrada do destinatário. Para isso, vá no menu Ferramentas / Contas / Correio e Propriedades. Mude para Avançado e clique na opção Quebrar Mensagens Maiores que XXX KB, onde XXX é o tamanho escolhido por você.
8 - Verificar ortografia sempre:
Para o Outlook verificar a ortografia das mensagens antes delas serem mandadas, vá no menu Ferramentas / Opções. Vá na orelha Verificar Ortografia e marque Sempre Verificar Ortografia Antes de Enviar, para que seus e-mails sejam revisados antes de serem mandados. Mas vale lembrar que é preciso ter o MS-Office no seu computador para que o Outlook possa usar os dicionários e assim fazer a correcção ortográfica.
9 - Evitar inclusão automática de contacto no catálogo de endereços:
Quando você responde a uma mensagem, o endereço dela é automaticamente incluído no seu catálogo de endereços. Para evitar isso, vá em Ferramentas / Opções / Enviar e desmarque a caixa Incluir Automaticamente no Catálogo de Endereços as Pessoas a Quem Respondo.
10 - Marcar mensagens como lidas rapidamente:
As vezes, você recebe muitas mensagens e somente dá uma olhada rápida sobre elas. Com isso, muitas vezes, a mensagem acaba não sendo marcada como lida, por causa da velocidade com a qual você passou por elas. Para mudar isso, vá em Ferramentas / Opções / Ler e marque a caixa Marcar Mensagem Como Lida Após XX Segundos, onde XX é o tempo determinado por você.
Dicas para usar bem o e-mail
Introdução
O e-mail é um dos recursos mais usados na internet e como tal, há formas de utilizá-lo de maneira mais eficiente. As dicas a seguir dão orientação simples e rápida, mas que facilitam a utilização dessa tão importante forma de comunicação.
1 - Use a opção Bcc (ou equivalente)
Muitas pessoas recebem e-mails que acham interessantes e encaminham à sua lista de contatos. No entanto, fazem isso simplesmente separando os e-mails por vírgula no campo Destinatário ou Cc. O problema desse tipo de utilização é que todos que receberem a mensagem poderão ver os endereços das outras pessoas que receberam o e-mail. Para evitar isso, praticamente todos os serviços de e-mail contam com o campo Bcc (ou CCo). Ao utilizá-lo, todos receberão a mensagem normalmente, porém só enxergarão o e-mail de quem o enviou.
2 - Não apague o conteúdo anterior ao responder mensagens
Prática comum em e-mails de lista de discussão, apagar o conteúdo da mensagem anterior é algo não recomendável. Muita gente, ao responder mensagens, apaga o texto original para deixar o e-mail da resposta menor ou menos confuso. No entanto, o destinatário muitas vezes pode não se lembrar sobre o que se trata aquela resposta e é obrigado a procurar mensagens anteriores. Assim, ao responder e-mails, mantenha o conteúdo anterior e apague, no máximo, os textos de propaganda que alguns serviços de e-mail exibem.
3 - Evite o uso de mensagens com imagens de fundo
Algumas pessoas que usam programas clientes de e-mail gostam de enfeitar a mensagem utilizando imagens de fundo ou pequenas animações. Essa é uma prática não recomendável, pois o destinatário pode tentar ler a mensagem por webmail e a visualização desta pode ser comprometida pela imagem. Além disso, e-mails com esse recurso geralmente ficam maiores e podem atrapalhar quem utiliza conexão discada à internet. Ao redigir e-mails, utilize sempre a forma mais simples de texto.
4 - Campo assunto claro
Ao redigir e-mails, procure sempre colocar no campo Assunto frases que estejam relacionadas com o conteúdo da mensagem. Por exemplo, se você quer combinar de ir ao cinema com alguém, coloque no campo assunto algo como "Filme tal no dia 5". Se você achou um site interessante e quer sugerí-lo a um conhecido, coloque no campo assunto algo como "InfoWester - site sobre informática". Colocar no campo assunto frases como "Bom dia", "Olá de novo!" ou até mesmo deixá-lo em branco pode dificultar a localização posterior da mensagem por parte do destinatário.
5 - Avise, se o conteúdo for comprometedor
Embora não seja recomendável, muita gente gosta de enviar piadas ou imagens, digamos, "impróprias para menores de 18 anos" por e-mail. Se achar inevitável fazer isso, ao menos coloque no campo assunto um indicativo de que o conteúdo do e-mail pode ser comprometedor. Para isso, após o título da mensagem, insira palavras como "Cuidado" e "Conteúdo perigoso", do contrário, a pessoa que receber o e-mail poderá abrí-lo na frente de colegas, do chefe, de filhos, etc.
6 - Não escreva o texto todo em letra maiúscula
Prática comum de novos usuários da internet, redigir e-mails usando apenas letras maiúsculas não é recomendável, pois palavras em maiúsculo, na internet, significam gritar.
7 - Evite o uso de gírias e vícios da internet
Ao enviar e-mails, evite ao máximo o uso de gírias ou vícios de internet (exceto se for com seus amigos). Use "você" em vez de "vc", "aqui" em vez de "aki", "obrigado" em vez de "valew", etc. Se enviar um currículo ou uma pergunta a uma empresa usando termos como esses, você certamente será mal-visto.
8 - Não divulgue telefone na assinatura
Há pessoas que informam o número do telefone e até o endereço de casa ou do trabalho abaixo de seu nome, na assinatura do e-mail. Evite fazer isso, por questões de segurança. No caso de e-mails empresariais, onde isso muitas vezes é obrigatório, apenas utilize o e-mail para fins profissionais. Utilize outro para uso pessoal e não coloque tais informações nele.
9 - Anexos com o menor tamanho possível
Quanto menor o tamanho de um arquivo a ser enviado em anexo, melhor para quem vai recebê-lo. Se o arquivo for grande, sempre que possível, compacte-o (com o uso de programas como Winzip, Filzip ou tar.gz em Linux). Isso porque o destinatário pode ter limites na caixa postal, conexão lenta à internet ou seu provedor pode bloquear mensagens que ultrapassem um determinado tamanho.
10 - Utilize nomes simples no e-mail
Em e-mails que você poderá divulgar em cadastros ou verbalmente a outras pessoas, use um nome ou uma sequência de caracteres o mais simples possível antes do sinal @. Por exemplo, opte por fernando@infowester.com ao invés de f3rn4ndO@infowester.com, escolha marcelo.pereira@infowester.com ao invés de celo2309per@infowester.com. Dessa forma, haverá menos chances de erro na hora de inserir esse e-mail em um formulário ou informá-lo através do telefone, por exemplo.
Serve o presente artigo para:
Para o orientar a monitorar um e-mail e a localizar a sua origem.
Tenho encontrado uma solução ser bastante útil em muitas ocasiões para fins de verificação.
O monitoramento do endereço IP, de um e-mail remetente não exige muitos detalhes técnicos, terá de estar preparado para um pouco de paciência.
Existem basicamente duas etapas envolvidas no processo de acompanhamento de um e-mail:
Encontrar o endereço IP no cabeçalho da secção e-mail e, em seguida, procurar a localização do endereço IP.
Descobrindo o endereço IP de um e-mail remetente no GMail, Yahoo Mail e no Outlook.
Vamos em frente e dar uma vista de olhos em como você pode fazer isso no Google, Yahoo e Outlook uma vez que esses são os mais populares clientes.
2-Clique na seta para baixo para responder à ligação. Escolha mostrar original da lista.
Você precisa olhar para as linhas de texto, que começa com "Recebido: de". Pode ser mais fácil, simplesmente pressionar Cntrl + F e faça uma pesquisa para esta fase .Verá que existem vários Recebido Origens no cabeçalho da mensagem. Isso ocorre porque o cabeçalho da mensagem contém os endereços IP de servidores de todos os envolvidos no encaminhamento de e-mail para você.
Para encontrar o primeiro computador que originalmente enviou o e-mail, você terá que encontrar o que está mais abaixo, Recebido Origem DOWN. Como pode ver na imagem acima, o primeiro refere-se a partir de um computador chamado "aseem", com o endereço IP 72.204.154.191. Em seguida, ela foi transferida para o meu servidor do ISP em eastrmmtao104.cox.net.
O computador "aseem" é o computador pessoal de minha casa e este é o meu endereço IP!
Vou passar pelo Yahoo e Outlook antes de falar sobre o monitorar da localização desse endereço IP.
Yahoo Mail Beta Yahoo Mail Beta
1-Acesse a sua conta e abra o e-mail (se você estiver usando o Yahoo Mail Beta com as novas interfaces de visualização, certifique-se de clicar duas vezes sobre o e-mail para que ele abra uma nova guia)
2-No canto superior direito, existe uma 'drop - down onde Standard Header aqui a opção é seleccionada por padrão.
3-Clique nele e escolha Full Header.
Novamente, verá a mesma informação, apenas em uma outra janela:
Microsoft Outlook
1-Abra o e-mail no Outlook clicando duas vezes sobre ele
2-Vá para Exibir no menu superior (as opções de menu para o e-mail, não a janela principal do Outlook) e escolha Opções.
Você obterá uma caixa de diálogo onde pode definir a mensagem opções e, na parte inferior você verá a caixa Cabeçalhos de Internet. Por alguma razão que não sei qual, a janela é muito pequena e você terá que rolar bastante, por isso o melhor é simplesmente copiar e colar o texto no Notepad para mais facilmente o visualizar.
Monitoramento da localização de um endereço IP
Agora que temos o nosso originário endereço IP de 72.204.154.191, vamos descobrir de onde é.
Pode fazer isso realizando uma pesquisa sobre a localização do endereço IP.
Os meus favoritos são IP2Location e GeoBytes IP Locator .
GeoBytes me deu um grande mapa de New Orleans, LA, juntamente com um monte de outras informações sobre o local próprio.
IP2Location também me deu a mesma informação, incluindo o ISP (Cox Communications). Naturalmente, esta é correcta, já que vivem em Nova Orleans!
Se você quiser mais informações, você pode fazer uma pesquisa WHOIS também. Meu favorito é o ARIN WHOIS Database . Isto vai dar-lhe informação sobre quem são os anfitriões do endereço IP e sua informação de matrícula. Você pode sempre contactá-los e tentar encontrar mais informação sobre um determinado endereço IP.
Divirta-se… Perguntas, comentários ou sugestões? Poste um comentário!